При привлечении внештатных специалистов по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) организация признается налоговым агентом. Подготовка отчетности по этим выплатам требует соблюдения единого порядка декларирования доходов физических лиц.
Законодательство Республики Беларусь устанавливает исчерпывающий список выплат, освобожденных от передачи в МНС (ч. 2 п. 6 ст. 85 НК РБ). Вознаграждения за выполненные работы и оказанные услуги по договорам подряда в этот список не входят. Следовательно, подлежат передаче в МНС все сведения по договорам подряда, начисленные физическим лицам в отчетном периоде.
Чтобы сведения по договорам подряда формировались корректно, при настройке вида расчета в 1С выбирается специализированный классификатор выплат за работы и услуги.
Выплаты по ГПХ не относятся к оплате труда по трудовым договорам, поэтому их кодирование выполняется отдельно от стандартной заработной платы.
| Параметр отчета 1С | Значение | Нормативное основание |
|---|---|---|
| Раздел сведений | Раздел 4 (строка 4.2) | Сведения о доходах за выполненные работы, оказанные услуги |
| Код дохода | 202 | Разъяснения МНС Республики Беларусь |
| Основание выплаты | Гражданско-правовой договор | Часть 2 пункта 6 статьи 85 НК РБ |
| Форма дохода | Денежная и натуральная | Пункт 1 статьи 196 НК РБ |
Форма расчета (наличная или безналичная) не влияет на обязанность налогового агента. Все начисленные доходы по договорам подряда подлежат включению в отчетность по коду 202.
В конфигурациях 1С начисления регистрируются документами «Договор (работы, услуги)» и «Акт выполненных работ», которые автоматически передают данные в налоговый регистр с кодом 202.
Выплаты по договору подряда не являются оплатой по трудовому договору. Даже для штатного сотрудника вознаграждение по ГПХ отражается строго по коду 202 в строке 4.2.
Доход отражается по дате его начисления в учетной системе (по дате подписания акта выполненных работ), независимо от даты фактического перечисления денежных средств.
При расчетах с ИП организация не выступает налоговым агентом по подоходному налогу, поэтому такие выплаты в сведения о доходах физических лиц по коду 202 не включаются.
Для проверки используется встроенный отчет 1С «Реестр доходов физических лиц» или отчет по анализу подоходного налога с детализацией по кодам доходов.