Автоматизация управления розничной торговли на базе программ 1С. Услуги автоматизации в РБ

Прикладное решение для комплексной автоматизации торговли. Программа помогает вести оперативный и управленческий учёт, управлять продажами, поставками, заказами и товарооборотом. Подходит как для дистрибуторов, так и для розничных сетей. Может использоваться автономно или как управляющая система для 1С:Розница 8, а также интегрируется с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Документооборот 8.

Этапы автоматизации на базе 1С

1Предпроектное обследование бизнес-процессов

Интервью с ключевыми сотрудниками, анализ текущих ИТ-систем, выявление «болей» и целей автоматизации.

Результат: отчет об обследовании и уточненная оценка стоимости и сроков проекта.

2Проектирование будущей системы в форме пояснительных записок

Описывается, как бизнес-процессы лягут на типовой функционал 1С:ERP, а где потребуются доработки. Составляется техническое задание (ТЗ).

Результат: дизайн-проект системы и реестр функциональных разрывов (GAP-анализ).

3Разработка и адаптация

Настройка системы, написание кода для нетиповых функций, создание интеграций с другими программами (клиент-банки, сайты, складское оборудование) и разработка механизмов переноса данных.

Результат: готовая к работе конфигурация, адаптированная под требования компании.

4Подготовка к эксплуатации: разработка инструкций и обучение персонала

Обучение пользователей, написание инструкций. Параллельно идет очистка и загрузка НСИ (нормативно-справочной информации: справочники товаров, контрагентов, спецификации).

Результат: обученный персонал и система, наполненная корректными данными.

5Ввод в опытную эксплуатацию: начало работы в системе, исправление проблем в работе

Пользователи начинают вводить реальные данные в систему под контролем консультантов. Проверяется корректность расчета себестоимости и формирования отчетности.

Результат: протокол завершения ОПЭ, подтверждающий готовность к полноценному запуску.

6Промышленная эксплуатация и передача на профессиональное сопровождение

Ввод остатков на дату запуска (например, на начало квартала). Сопровождение пользователей на рабочих местах в «боевом» режиме.

Результат: система принята в эксплуатацию, отдел поддержки (Helpdesk) принимает заявки.

Уникальным преимуществом ЭЛИТСОФТ является дорожная карта внедрения. Цель которой обеспечить прозрачность процесса, согласование сроков и контроль качества на каждом этапе проекта

Что можно автоматизировать в торговле?

Управление продажами и CRM

Регистрация сделок, заказов и коммерческих предложений.
Контроль выполнения процессов продаж, анализ узких мест и «воронка продаж».
Хранение всей информации о взаимодействии с клиентами: звонки, письма, встречи, электронная почта.
Анализ несостоявшихся сделок для оптимизации работы отдела продаж.
Сегментация клиентов и товаров для автоматизации цен и скидок.

Управление закупками и запасами

Автоматизация заказов поставщикам, контроль исполнения и графиков поставок.
Расчёт потребностей в запасах, определение дефицита, рекомендации по пополнению.
Поддержка нескольких стратегий пополнения: прогноз спроса, точки перезаказа, заказ под заказ.

Складской учёт и логистика

Ордерная схема учёта: отгрузка, поступление и внутренние перемещения.
Адресное хранение товаров, сборка и перемещение с оптимальным размещением.
Многошаговая инвентаризация и контроль остатков.
Поддержка удалённых складов и интеграция с розничными магазинами.

Финансовый и управленческий учёт

Контроль денежных потоков, формирование платежного календаря и планирование расходов.
Учёт безналичных платежей, эквайринга и кассовых операций.
Управление себестоимостью, распределение выручки и расходов по направлениям деятельности.
Анализ финансовых результатов для принятия управленческих решений.

Ценообразование и маркетинг

Ведение товарного ассортимента, цен и скидок.
Механизм торговых соглашений и автоматический контроль условий продаж.
Настройка автоматических и ручных скидок, правил одновременного применения нескольких акций.
Анализ источников интереса клиентов для оптимизации маркетинговых кампаний.

Розничные продажи

Автоматизация операций на точках продаж, учёт товаров в розничных ценах.
Подключение торгового оборудования: кассы, сканеры, весы, фискальные регистраторы.
Формирование этикеток, прайс-листов и отчетов по движениям товаров.

Управление торговыми представителями

Планирование графиков визитов, контроль заданий и сбор заказов.
План-фактный анализ работы торговых агентов.

Автоматизируем Ваши процессы в:

Управлении предприятием

Анализ отчётов по продажам;
Отслеживание движения денежных средств;
Оценка динамики по доходам, расходам и прибыли;
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Управлении финансами

Хозяйственные операции через проведенные документы;
Выписки из банка и отправляет платёжные поручения;
Переоценка денежных средств на валютных счетах;

Управление документооборотом

Анализ отчётов по продажам;
Отслеживание движения денежных средств;
Оценка динамики по доходам, расходам и прибыли;
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Нужна консультация?

Решение вашей задачи может быть гораздо проще!

Бесплатная консультация

Эксперты направления

Андрей П.

Начальник отдела сопровождения и внедрения.
Опыт работы в области автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программных продуктов 1С – более 5 лет.
Глубокие знания в части анализа финансовой деятельности предприятия и финансового менеджмента.
Специализация – внедрение подсистем управленческого учета.

Алёна Д.

Ведущий инженер-программист.
Опыт работы в области автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программных продуктов 1С – более 5 лет.
Знание языка программирования 1С 8.х. и языка запросов 1С и СКД.
Опыт разработки на управляемых формах.

Направления автоматизации

Простая автоматизация в одной компании

Стандартизация процессов: единый формат учета устраняет разночтения и упрощает взаимодействие отделов.
Снижение затрат: автоматизация рутинных операций сокращает время на ручную обработку данных.
Автоматизация документооборота: быстрое формирование отчетов, бланков и первичных документов.

Вам может пригодиться