Корпоративный соцпакет для персонала и их семей: организация взаиморасчетов через предприятие.
Разъяснения МНС Республики Беларусь: удержание компенсации из доходов vs натуральный доход.
Разбор практического кейса: оформление компенсации страховой премии из зарплаты работника в 1С.
Алгоритм отражения в 1С: настройка кодов 219 и налоговой льготы 500 для справок о доходах.

Добровольное медицинское страхование за счет работодателя — популярная составляющая компенсационного пакета в белорусских компаниях. Зачастую предприятия заказывают полисы не только для штатных специалистов, но и для их близких родственников, удерживая стоимость полиса из заработной платы сотрудников.

Разберем позицию МНС РБ о том, нужно ли подавать сведения о доходах физлиц при удержании сумм за членов семьи и как корректно автоматизировать эти операции в 1С.

Кейс: страхование родственника и удержание из зарплаты

В июне 2026 года ООО «СофтТехнолоджи» заключило договор со страховщиком. Страховой взнос за ведущего инженера Сидорова А. В. составил 1 200,00 бел. руб. В программу также включили его супругу с аналогичным годовым взносом 1 200,00 бел. руб. (оплата страховщику перечисляется равными долями по 100,00 бел. руб. в месяц за каждого).

По заявлению Сидорова А. В. компания ежемесячно удерживает 100,00 бел. руб. из его заработка в счет полного возмещения взноса за супругу.

                  ┌─────────────────────────────────────────┐
                  │      Оплата страховщику: 200 руб.       │
                  └────────────────────┬────────────────────┘
                                       │
            ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐
            ▼                                                     ▼
┌──────────────────────┐                               ┌──────────────────────┐
│  Взнос за работника  │                               │  Взнос за родственника│
│   (100 руб./мес.)    │                               │   (100 руб./мес.)    │
└───────────┬──────────┘                               └───────────┬──────────┘
            │                                                     │
            ▼                                                     ▼
[Доход работника / Льгота 500]                         [Удержание из зарплаты]
                                                                  │
                                                                  ▼
                                                      [НЕТ дохода от компании]

Разъяснение МНС РБ: возмещение расходов исключает доход

По разъяснениям налоговых органов, ключевым фактором является условие возмещения расходов:

Полис с возмещением из зарплаты. Если сотрудник полностью компенсирует организации расходы на страхование родственника, у родственника не возникает объекта налогообложения подоходным налогом от компании. Имеет место доход, полученный от физического лица (родственника). Сведения о доходах по таким суммам в МНС не подаются.
Полис без возмещения (за счет компании). Если организация оплачивает полис родственника без последующего удержания, оплаченный взнос признается доходом родственника в натуральной форме. Организация выступает налоговым агентом.

Как отразить суммы в 1С и подать сведения

Когда страховка родственника не возмещается, сведения о доходах подаются в МНС в отношении самого родственника:

Раздел 4 сведений: указывается сумма дохода в натуральной форме с кодом 219 («Иные доходы»).
Раздел 5 сведений: при применении льготы по п. 23 ст. 208 НК РБ проставляется код 500.

Автоматизация списания взносов и удержаний в 1С исключает ошибки при подготовке годовой отчетности для МНС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить медицинское страхование за счет работодателя для сотрудников в 1С?

В программе 1С начисление страховых взносов за сотрудников отражается через специализированные документы учета социальных пакетов. Если предприятие применяет льготу по п. 23 ст. 208 НК РБ, при настройке вида расчета задается соответствующий код дохода и код льготы 500 для автоматического сбора сведений в МНС.

2. Облагаются ли подоходным налогом взносы по корпоративным полисам за счет средств организации?

Страховые премии, перечисляемые за сотрудников работодателем, освобождаются от подоходного налога в пределах лимитов, установленных п. 23 ст. 208 Налогового кодекса РБ. В пределах нормы сумма страховой премии не включается в налогооблагаемый доход специалиста.

3. Нужно ли подавать сведения о доходах, если сумма полиса не превысила льготу?

Да, подавать сведения необходимо. Суммы оплаты полисов за сотрудников отражаются в общей справке о доходах, где в соответствующих разделах показывается как сам полученный доход в натуральной форме, так и примененная к нему налоговая льгота (код 500).

4. Как в 1С настроить удержание компенсации стоимости полиса родственников из заработка работника?

В 1С создается новое удержание «Возмещение расходов на страховку родственников» с видом операции «Удержание по прочим операциям». Ежемесячный расчет сумм выполняется автоматически при формировании документа «Начисление зарплаты и взносов» на основании заявления работника.

5. Кто является получателем дохода, если компания оплатила полис ребенку сотрудника без возмещения?

В данной ситуации налоговым агентом признается организация, а получателем дохода в натуральной форме — сам ребенок (родственник). В 1С создается отдельная карточка физлица, и сведения о доходах по коду 219 подаются в МНС именно на ребенка с указанием его ИНН/паспортных данных.

6. Какой код дохода использовать при выгрузке сумм соцпакета в АРМ «Плательщик»?

При заполнении сведений о доходах физических лиц доход в виде оплаченных за физлицо страховых взносов (в случаях, когда такой доход подлежит декларированию) отражается в разделе 4 с использованием кода 219 («Иные доходы»).