Линия консультации общая:
Адрес
г. Гомель, ул. Пушкина, 2
УНП 491321779
УНП 491321779
Режим работы
Пн. – Пт.: с 8:30 до 17:00
Количество записей в регистре сведений 1С при подаче в МНС РБ
Больше статей
Разбираем свежие лимиты подоходного налога, новые правила регулярной сдачи отчетности о доходах физлиц и то, как автоматизировать этот процесс в 1С без рутины и ошибок.
Как правильно отразить внереализационные расходы в 2026 году? Разбираем новые ограничения Налогового кодекса РБ на примере списания дебиторки и доначисления ФСЗН при проверках, а также показываем, как настроить автоматический учет в «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси».
В бухгалтерской практике часто возникают затраты, которые невозможно напрямую связать с производством или отнести к стандартным внереализационным расходам. В таких случаях на помощь приходит подпункт 3.52 пункта 3 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь. Однако его некорректное применение — излюбленный триггер для доначислений ИМНС при налоговых проверках.
В статье разбираем актуальные разъяснения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по оформлению возврата маркированной продукции и показываем пошаговый алгоритм автоматизации этого процесса в программах 1С.
Рассказываем, как правильно оформить возврат маркированного товара в 1С, настроить интеграцию с ГИС «Электронный знак» по API и законно ввести продукцию обратно в оборот.
Разбираем ограничения портала МНС РБ на объем выгружаемых массивов данных. Рассказываем, как контролировать количество записей в регистре сведений 1С, почему файлы разбиваются на части по 200 справок и как правильно формируются суффиксы имен пакетов.
Элитсофт
ООО "Элитсофт"
В этой статье
- Технический лимит МНС РБ: предельное количество записей в регистре сведений и одном выгружаемом файле JSON.
- Структура имени файла: маска генерации имени пакета и параметры нумерации составных частей _НННН.
- Состав ZIP-архива: правильное сопряжение JSON-реестра и файла цифровой подписи .sgn.
- Автоматизация выгрузки в 1С: подготовка нескольких пачек без ручного заполнения кода подразделения.
При передаче массовой отчетности по доходам физических лиц бухгалтеры и технические специалисты сталкиваются с технологическими ограничениями серверов МНС Республики Беларусь. Чтобы избежать сбоев при интеграции, учетная система должна строго контролировать количество записей в регистре сведений перед генерацией итогового массива выгрузки.
Лимит 200 справок на один файл выгрузки
Портал МНС РБ устанавливает прямое ограничение: один отправляемый файл должен содержать не более 200 записей (сведений о доходах). Если общее количество записей в регистре сведений предприятия превышает этот лимит, система 1С автоматически разбивает данные на несколько последовательных блоков.
При делении отчета на пачки не нужно указывать код структурного подразделения. Порядок передачи данных регламентируется формированием имени файлов.
Правила формирования имени файла при разбивке
Каждой выгружаемой части присваивается уникальное имя. Маска имени файла выстраивается строго по спецификации МНС:
Формат имени:
D<УУУУУУУУУ>_<ГГГГ>_<Т>_<ПППП>_<ГГГГММДДЧЧМИСС>_<НННН>
| Параметр | Расшифровка | Пример значения |
|---|---|---|
| D | Признак сведений о доходах (латинская буква) |
D
|
| УУУУУУУУУ | УНП налогового агента (9 цифр) |
111111111
|
| ГГГГ | Отчетный календарный год |
2025
|
| T | Тип формы (1 — исходная, 2 — уточненная, 3 — аннулирующая) |
1
|
| ПППП | Код филиала/подразделения (0 — если отсутствует) |
0
|
| ГГГГММДДЧЧМИСС | Дата и время выгрузки пакета из 1С |
20260315150620
|
| НННН | Порядковый номер составной части (добавляется при лимите > 200) |
_0001, _0002
|
Структурный пример выгрузки пачек
Допустим, организация с УНП 111111111 формирует основные сведения за 2025 год (дата генерации — 15.04.2026 в 12:06:10). Если общее количество записей в регистре сведений превысило 200 единиц, программа генерирует пронумерованный массив:
- Массив до 200 записей (один файл):
D111111111_2025_1_0_20260415120610.json - Массив свыше 200 записей (составной файл):
D111111111_2025_1_0_20260415120610_0001.json
D111111111_2025_1_0_20260415120610_0002.json
Требования к упаковке пакетов и ЭЦП
Согласно техническому регламенту МНС РБ, отправка сведений осуществляется по строго определенному формату:
| Компонент архива | Требования и параметры |
|---|---|
| Файл сведений (.json) | Содержит физические данные (не более чем 200 сведений) в кодировке UTF-8 без BOM. |
| Файл подписи (.sgn) | Содержит сформированную ЭЦП. Имя файла совпадает с именем подписываемого JSON-документа. |
| Итоговый ZIP-архив |
Включает строго одну пару файлов (один .json и соответствующий ему один .sgn). При разбивке на несколько частей для каждой пары генерируется отдельный ZIP-архив.
|
Контроль за тем, какое количество записей в регистре сведений включается в один файл, берет на себя типовой модуль выгрузки 1С. При превышении норматива программа автоматически генерирует нужную последовательность файлов и запечатывает каждый в изолированный ZIP-контейнер с персональным подписыванием ЭЦП.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какое максимальное количество записей в регистре сведений может содержать один выгружаемый файл для МНС?
Технический регламент МНС РБ ограничивает объем одного файла: в нем должно быть зафиксировано не более 200 справок о доходах физических лиц.
Требуется ли вручную указывать код структурного подразделения при делении выгрузки на несколько частей?
При разбивке массива на составные файлы по 200 записей код структурного подразделения не заполняется (в маске имени файла проставляется 0).
Как 1С нумерует части выгружаемого массива, если штат компании превышает 200 человек?
Программа добавляет в конец названия каждого файла цифровой суффикс из 4 цифр (_0001, _0002 и далее), обозначающий порядковый номер составной части.
Можно ли запаковать все выгруженные JSON-файлы в один общий ZIP-архив?
Каждая составная часть (до 200 записей) подписывается отдельной ЭЦП, формирует независимую пару из файлов .json и .sgn и отправляется на портал в виде отдельного ZIP-архива.
Какая кодировка должна использоваться при выгрузке регистра сведений из 1С в формат JSON?
Выгружаемый JSON-файл должен быть сформирован строго в кодировке UTF-8 без использования сигнатуры BOM (Byte Order Mark).
Материал подготовлен на основании разъяснения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о порядке представления большого массива сведений о доходах физических лиц.
Больше статей
Разбираем свежие лимиты подоходного налога, новые правила регулярной сдачи отчетности о доходах физлиц и то, как автоматизировать этот процесс в 1С без рутины и ошибок.
12 августа 2026
Как правильно отразить внереализационные расходы в 2026 году? Разбираем новые ограничения Налогового кодекса РБ на примере списания дебиторки и доначисления ФСЗН при проверках, а также показываем, как настроить автоматический учет в «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси».
12 августа 2026
В бухгалтерской практике часто возникают затраты, которые невозможно напрямую связать с производством или отнести к стандартным внереализационным расходам. В таких случаях на помощь приходит подпункт 3.52 пункта 3 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь. Однако его некорректное применение — излюбленный триггер для доначислений ИМНС при налоговых проверках.
12 августа 2026
В статье разбираем актуальные разъяснения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по оформлению возврата маркированной продукции и показываем пошаговый алгоритм автоматизации этого процесса в программах 1С.
13 августа 2026