При выплате пособия на оздоровление к отпуску организация выступает налоговым агентом. Подготовка отчетов по этой категории выплат подлежит строгой регламентации согласно нормам Налогового кодекса РБ.
Законодательство Республики Беларусь устанавливает исчерпывающий перечень выплат, освобожденных от передачи в налоговую инспекцию (ч. 2 п. 6 ст. 85 НК РБ). Единовременное пособие на оздоровление в данном списке отсутствует. Следовательно, подлежат передаче в МНС все единовременные пособия в сведениях о доходах, начисленные сотрудникам в рамках трудовых отношений.
Чтобы единовременное пособие в сведениях о доходах отражалось правильно, при настройке вида расчета в 1С устанавливаются соответствующие классификаторы.
Поскольку выплата производится в рамках трудовых отношений, ее основной код относится к категории трудовых доходов, а применяемая льгота фиксируется в отдельном блоке отчета.
| Раздел сведений в 1С | Код (МНС РБ) | Требования и параметры |
|---|---|---|
| Раздел 4 | 201 | Сведения о доходах. Отражается общая сумма начисленного пособия за месяц в рамках трудовых отношений. |
| Раздел 5 | 500 | Сведения о льготах. Отражается сумма примененной льготы по п. 23 ст. 208 НК РБ (при наличии). |
Технический регламент МНС РБ требует указывать доходы по коду 201, даже если они полностью покрываются льготой. Сумма дохода отражается в разделе 4, а сумма льготы — в разделе 5.
Официальное разъяснение налоговой службы однозначно указывает на использование кода дохода 201 для этой выплаты. Использование кода 219 является ошибкой кодирования.
При сопровождении 1С наши специалисты настраивают вид начисления таким образом, чтобы при расчете к нему автоматически применялась льгота по п. 23 ст. 208 НК РБ, что в дальнейшем гарантирует правильную выгрузку в реестр.
Единовременное пособие в сведениях о доходах отражается по дате его начисления налоговым агентом, а не по дате фактической выплаты.
Выгружаемый файл должен быть сформирован строго в кодировке UTF-8 без BOM. Это стандартное требование портала МНС, которое поддерживается в типовых конфигурациях 1С.
В типовых конфигурациях для РБ этот отчет находится в разделе налоговой отчетности по подоходному налогу. Мы помогаем автоматизировать бизнес-процесс его формирования.