1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Беларуси

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями).

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству;
• кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора).

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию, с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания).

По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени, например, время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить приказы о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных.

Ведется учет остатков отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация распространенных начислений - материальная помощь, премия и т. п. - производится отдельными специализированными документами. Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован как расчет среднего заработка для больничных листов, для отпусков и прочих подобных событий, так и расчет самих таких начислений.

Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, профсоюзным взносам. Имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний). Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки), расчет подоходного налога по таким доходам. При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода.

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки), расчет подоходного налога по таким доходам. При расчете подоходного налога учитывается право сотрудника на личные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода.

В программе можно автоматически сформировать «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (форма 4-фонд) и «Отчет о платежах Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-Белгосстрах).

В программе можно описать уже разработанные в компании грейды и отнести позиций к ним. При этом для грейда можно назначить положенные и запрещенные начисления, ограничение ФОТ, льготы.

При оформлении сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду, а также реализованы отчеты по грейдам: матрица грейдов и контроль грейдов. Кроме того, предусмотрен инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Поддерживается описание структуры целей и KPI, ввод плановых и фактических значений KPI. Имеется возможность задать вес показателя, а также установить несколько уровней плановых значений (шкалу). В программе производится расчет результативности сотрудника или подразделения по KPI. На основании показанного результата может определяться финансовая составляющая схемы мотивации – может производиться расчет размера начисления (премии). Реализованы инструменты и отчеты для проведения анализа по достижению целей.

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы.

Ведется учет и работа с кандидатами на вакансии.

Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др.

Поддерживается подготовка произвольных мероприятий с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития. Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения.

Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например, опрос о качестве обучения.

Поддерживается ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении. Результаты обучения отображаются в личной карточке Т-2.

Поддерживается проведение аттестаций различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации.

Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации.

Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников.

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

Автоматизирован процесс расследования несчастных случаев на производстве. В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.).