1С:Perform. Электронная поставка

1С:Perform обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

Система помогает комфортно автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учетных систем, организовать совместную работу пользователей с большими массивами данных и выполнение комплексных вычислений бюджетной модели.

Система может применяться как в группах компаний, так и в монопредприятиях. Организационная структура центров финансовой ответственности может включать юридические лица или подразделения.

Решение позволяет работать с бюджетными моделями любой сложности, показатели бюджетов могут быть связаны простыми формулами или рассчитываться по сложным алгоритмам.

Встроенный конструктор бюджетной модели представляет собой табличный редактор структуры данных. Правила расчета задаются с помощью формул аналогично тому, как это делается в распространенных электронных таблицах.

В качестве аналитик показателей бюджетов в дополнение к ключевым измерениям (период, сценарий, валюта, ЦФО, проект) можно использовать 6 дополнительных аналитик, связанных со справочниками системы. Интерфейс, с которым работает пользователь при планировании бюджетов в 1С:Perform, схож с интерфейсом электронных таблиц, но он оптимизирован для задач бюджетирования благодаря поддержке следующих функций:

• планирование "от достигнутого" с помощью индексации или экстраполяции фактических данных сценариев прошлых периодов;
• упрощенное распределение итоговых сумм по детальным аналитикам (обратное распределение);
• распределение по профилю – для планирования бюджетов, подверженных сезонным колебаниям;
• планирование валютных статей с автоматическим пересчетом в основную валюту по плановым курсам.
• При вводе планов можно использовать следующие эффективные паттерны:
• использование нормативов или драйверов при расчете показателей;
• "What If?" анализ;
• планирование с фиксированным периодом (по году, кварталу, месяцу с необходимой периодичностью) или скользящее планирование;
• сочетание парадигм планирования "снизу вверх" и "сверху вниз".

1С:Perform помогает участникам бюджетного процесса упорядочить обсуждения и принятие решений. Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:

• визирование и комментирование бюджетов или отдельных показателей;
• возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
• назначение заместителей для участников процесса согласования;
• рассылка задач согласования по электронной почте;
• возможность согласовать или отклонить бюджет, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.

Бюджеты ЦФО можно не только вводить в сводную таблицу, но импортировать из файлов MS Excel, автоматически проверять их на соответствие формату, полноту заполнения и отсутствие ошибок.

С помощью 1С:Perform фактические или плановые данные можно импортировать сразу из внешних информационных систем. Важным преимуществом системы является то, что при импорте данных из учетных систем на платформе "1С:Предприятие" не переносятся первичные документы, что снижает требования к оборудованию и синхронности мастер-данных. При этом доступна расшифровка от показателя бюджета до документа внешней учетной системы.

Процесс обработки отчетности сотен центров ответственности, составляющих десятки бюджетов, состоящих, в свою очередь, из десятков тысяч показателей, можно организовать в 1С:Perform в виде наглядной последовательности этапов с возможностью их пакетной обработки и использования других сервисов, сокращающих сроки бюджетной кампании и трудозатраты участников бюджетного процесса.

1С:Perform включает комплекс средств информационной поддержки стратегического управления компанией в соответствии с концепцией Balanced Scorecard:

• распределение ответственности за комплексные цели, отдельные KPI и их опережающие индикаторы;
• приоритизация ключевых факторов успеха благодаря определению их весов;
• планирование мероприятий и анализ их эффективности;
• персональные счетные карты и общая стратегическая карта целей для визуализации целей и декомпозиции KPI;
• сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов для превентивного информирования ответственных менеджеров;
• использование KPI в качестве компонента бюджетной модели;
• инструменты для прогнозирования динамики KPI, а также их расшифровки до документов внешних информационных систем.

Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа 1С:Perform помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.

В дополнение к удобным инструментам трансляции финансовой информации НСБУ на план счетов МСФО автоматизированы объекты учета:

• реализация и приобретение запасов и услуг;
• денежные средства;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи;
• биологические активы;
• кредиты и займы полученные;
• займы выданные и депозиты;
• векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
• дебиторская задолженность;
• лизинг выданный и полученный;
• инвестиции;
• резерв по неликвидным запасам;
• резерв по сомнительным долгам;
• начисления (accruals);
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

Автоматизированы консолидационные поправки:

• расчет эффективных долей владения с учетом встречных и косвенных инвестиций;
• расчет гудвилла и неконтрольных долей участия;
• исключение инвестиций против капитала;
• исключение внутригрупповых расчетов и нереализованных прибылей;
• расчет трансляционного резерва.

Комплекс инструментов Smart close обеспечивает кардинальное снижение сроков закрытия периода и нагрузки в интервал закрытия на сотрудников финансовой службы:

• портал сверки внутригрупповых операций обеспечивает сверку компаний в режиме "Каждый с каждым", снижая нагрузку как на управляющую компанию, так и на ДЗО;
• портал начислений (accruals) обеспечивает отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
• инструменты пакетного импорта и шаблонизации процесса подготовки отчетности позволяют повысить предсказуемость сроков подготовки консолидированной отчетности.

Подсистема помогает организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

• процедуры идентификации и предварительной оценки рисков;
• функции планирования контрольных процедур для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
• планирование реакций на рисковые события;
• учет рисковых событий;
• наглядные инструменты интерпретации метрик рисков и рисковых событий.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем благодаря следующим функциям:

• формирование эталонных корпоративных классификаторов;
• мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
• управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
• экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.