Корректировка поступления» в 1С 8.3: 5 ошибок, которые ломают отчётность

Вы создаёте документ «Корректировка поступления» в 1С и думаете, что всё сделали правильно, но в итоге отчётность по НДС начинает расходиться?

Такая ситуация встречается у многих бухгалтеров в Беларуси. Ошибки в этом документе могут приводить к неверному учёту, лишним перерасчётам и головной боли на проверках
В этой статье расскажем о 5 самых частых ошибках и объясним, как их избежать, чтобы корректировки всегда работали на вас.

Ошибка №1 — Редактирование исходного документа вместо создания корректировки

Некоторые бухгалтеры в спешке правят исходный документ поступления, не создавая отдельную корректировку. Это приводит к потере истории изменений и нарушению связей между документами.

Как правильно:
Всегда создавайте документ «Корректировка поступления» на основании исходного документа поступления через функцию: Поступление → Создать на основании → Корректировка поступления.



Так сохраняется целостность учёта и автоматическое заполнение реквизитов.

Ошибка №2 — Неверный выбор вида операции

Важно выбрать правильный вид операции при создании корректировки:
- Если изменяются условия сделки с поставщиком (цена, количество) — корректировка создаётся «по согласованию сторон»
- Если исправляются внутренние ошибки, влияющие на реквизиты — корректировка создаётся как исправление ошибок

Совет:
Убедитесь, что выбираете вид операции, соответствующий характеру изменений. Это предотвратит ошибки в учёте и налоговой отчётности.



Ошибка №3 — Неправильный выбор режима учета НДС

Проблема:
Бухгалтеры иногда выбирают неверный вариант отражения НДС при корректировке поступления.



- Если установить «Только учет НДС» там, где нужен полный учет, документ не будет полностью отражен в бухгалтерском и налоговом учете.
- Если наоборот выбрать полный учет, когда требуется только НДС, может возникнуть необходимость вручную корректировать табличную часть документа.

В обоих случаях это приводит к расхождениям в отчетности и лишней работе.

Решение:
Перед проведением корректировки проверяйте переключатель НДС:
- Выбирайте «НДС, бухгалтерский и налоговый учет», если корректировка должна попасть полностью и в бухгалтерский, и в налоговый учет.
- Выбирайте «Только учет НДС», если автоматическое отражение корректировки в бухгалтерском и налоговом учете не предусмотрено или специфика операции требует ручного заполнения табличной части документа

Ошибка №4 — Вручную созданный документ без связи с поступлением

Создание корректировки вручную, без использования функции «Создать на основании», приводит к дублированию данных и потере связей с исходным поступлением.

Правильный подход:
Используйте функцию «Создать на основании» — это гарантирует правильное заполнение и сохранение связи между документами.



Ошибка №5 — Проведение без проверки вкладок «До» и «После»

Документ корректировки показывает, какие были показатели до и после изменений. Пропуск проверки вкладок «До» и «После» часто приводит к ошибкам в учёте.



Чек-лист для контроля:
Перед проведением сравните все позиции и суммы — это поможет избежать лишних исправлений в дальнейшем