Где хранить договоры, чтобы не потерять?
Бумажные папки занимают полшкафа, а сканы всё время норовят «спрятаться» на рабочем столе среди сотни других файлов. Знакомо?
В «1С» договоры можно хранить прямо в базе — вместе со сканами и другими файлами. У каждого договора в справочнике есть своя «карточка», а к ней можно прикрепить нужный документ через значок «скрепка».
Выглядит это так:
• открываете договор,
• жмёте на «скрепку»,
• выбираете файл с компьютера,
• и всё — он уже в системе.
После этого договор хранится в 1С вместе со всей вашей учётной информацией — всегда под рукой, а не «где-то на диске D».
Важно помнить: если вы обновили файл, нужно прикрепить его заново — система не подтягивает изменения автоматически. А вот открыть его легко: для изображений есть предпросмотр, а PDF доступны через кнопку «Ещё → Просмотреть».