ЭЛИТСОФТ: Управление международными перевозками

На закладке «Посредники» при необходимости указываются данные о работах, которые не будут выполняться нашей организацией, а передадутся сторонним перевозчикам.

В строке табличной части необходимо указать перевозчика, его договор, вид услуги (перевозка, хранение, страхование и др.), вид оплаты, сумму, которую затребовал перевозчик, валюту.

После заполнения табличной части при нажатии на кнопку «Создать заявки на сторонние услуги» для каждой строки программа создаст и заполнит документ вида «Заявка на сторонние услуги».

В дальнейшем данные заявки отразятся в итоговом акте выполненных работ. Данные документы создадутся по тем строкам, в которых будет указан флаг «Регистрация счета поставщика».

На закладке «Реквизиты протокола» указываются данные, которые будут использованы в печатной форме протокола-заявки.
На закладке «Присоединенные файлы» в табличной части при необходимости добавляются файлы, хранящиеся на жестком диске (скан договора, скан счета и т.д.)

Данный документ вводится на основании счета на оплату покупателю. Документ заполняется автоматически всеми данными и практически не требует корректировки. При заполнении документа данные делятся на 2 группы.

На закладке «Транспортные услуги» отражается вся информация, необходимая для выставления акта заказчику. Данная табличная часть отражает нашу выручку.

Табличная часть «Счета перевозчиков» заполняется на основании найденных заявок на сторонние услуги и отражает все сумы по перевозкам, которые были выполнены не нашей организацией. Фактически данная табличная часть в стоимостном выражении уменьшает нашу выручку.

При проведении документа «Реализация товаров и услуг» программа рассчитает финансовый результат по данной перевозке (прибыль или убыток) и отразит его в данном документе. Результат перевозки отражается в евро, для перевода в белорусские рубли умножить его на курс на дату документа реализации.

Данный документ предназначен для отражения заправки топлива водителем в рейсе.

Создать документ можно либо из путевого листа, либо из раздела «Автотранспорт» по нажатию гиперссылки.

Объектами контроля могут являться такие показатели, как окончание срока действия технического осмотра, окончание срока действия страховки, водительских прав, медсправки и т.д., которые необходимо отслеживать по автомобилю или водителю.