Инвентаризация основных средств с использованием сервиса компании ЭЛИТСОФТ предназначена для автоматизации процессов инвентаризации с применением современных средств идентификации на предприятиях различных отраслей. Решение помогает оптимизировать проведение инвентаризации на предприятиях с большим количеством основных средств.
В видео рассмотрены основные возможности сервиса. Модуль позволяет уменьшить затраты на проведение инвентаризации, снизить необходимость привлечения нескольких сотрудников, сократить количество ошибок, вызванных невнимательностью и утомлением персонала, ускорить поиск основных средств и внесение данных в ведомость, а также упростить контроль перемещения основных средств между помещениями.
Перед началом работы каждому объекту основных средств присваивается QR-код. После этого в мобильное приложение загружается справочник основных средств, создается новый документ инвентаризации или открывается существующий документ для продолжения работы. В процессе инвентаризации выполняется сканирование QR-кодов, а отсканированные основные средства автоматически добавляются в документ.
После завершения инвентаризации сформированный документ отправляется из мобильного приложения в информационную базу 1С. Переданные документы отображаются в форме списка документа «Инвентаризация ОС», что позволяет продолжить работу с результатами инвентаризации в учетной системе.