Суть ошибки при сдаче сведений о доходах физических лиц через Личный кабинет или АРМ «Плательщик».
Разбор практического кейса с корректировкой сумм дохода сотрудника.
Главные правила выгрузки сведений из 1С: выбор типов «Основная» и «Уточненная».
Как реквизит признак актуальности ранее представленных сведений влияет на обработку данных на портале МНС.

При сдаче ежегодных сведений о доходах физических лиц бухгалтеры нередко сталкиваются со статусом выгруженной пачки «Принято порталом с ошибкой». В протоколе ответа МНС отображается сообщение: «Неправильно указан признак представляемых сведений». Разберем, в чем причина этой коллизии и как правильно сформировать корректировки в учетной системе.

Разбор ситуации: исходные данные

В марте 2026 года организация подала первичные сведения о доходах работника (Иванов И. И.) за 2025 год:

Начислено за год: 18 400,00 бел. руб.
Удержан подоходный налог: 2 392,00 бел. руб.
Тип подаваемой пачки: Основная.

В апреле 2026 года бухгалтер обнаружен счетную ошибку за ноябрь 2025 года — сотруднику недоначислили премию в размере 650,00 бел. руб. Потребовалось подать исправленный расчет за 2025 год.

При повторной отправке файла со статусом «Основная» портал МНС автоматически отклоняет документ, поскольку первичный документ под таким УНП и за данный период уже зарегистрирован в базе данных.

Как работает признак сведений

Портал Министерства по налогам и сборам РБ жестко контролирует иерархию подаваемых файлов:

Первичная отправка. Самая первая пачка по организации за отчетный год отправляется исключительно с типом «Основная».
Повторная/Корректирующая отправка. Все последующие файлы за этот же календарный период должны выгружаться с типом «Уточненная».

Когда бухгалтер пытается переотправить измененные данные по сотруднику как «Основную» пачку, сервер возвращает протокол с ошибкой.

Для корректной перезаписи данных в системе МНС используется признак актуальности ранее представленных сведений. В программе 1С при формировании уточняющего документа система обновляет этот реквизит: он указывает налоговому органу, какие из ранее принятых записей остаются в силе, какие аннулируются, а какие заменяются новыми итоговыми суммами.

Алгоритм действий в 1С для отправки уточнения

Чтобы успешно сдать корректировки без отклонений портала:

Откройте в 1С журнал документов «Сведения о доходах физлиц».
Создайте новый документ-начисление за корректируемый период (2025 год).
В шапке документа измените тип сведений с «Основной» на «Уточненная».
Внесите скорректированные суммы (в нашем примере: доход — 19 050,00 бел. руб., подоходный налог — 2 476,50 бел. руб.).
Проверьте, чтобы в файле выгрузки признак актуальности ранее представленных сведений соответствовал обновляемой записи.
Выгрузите XML-файл и подпишите его ЭЦП в АРМ «Плательщик» или Кабинете налогового агента.

Автоматизация сбора сведений в современных конфигурациях 1С сводит подобные ошибки к нулю, самостоятельно контролируя историю отправок и проставляя нужные признаки в файлах обмена.