Многие белорусские компании, переходящие на полностью безналичные расчеты, задаются вопросом: обязательно ли покупать и регистрировать кассовое оборудование? Ответ кроется в Положении № 924/16, и последние разъяснения МНС дают четкий алгоритм действий.

Когда можно отказаться от кассы?

Согласно актуальным нормам, вы имеете право не использовать кассовое оборудование, если соблюдаются два ключевых условия:

отсутствие непосредственного обслуживания: прием платежа происходит без участия продавца (например, клиент оплачивает счет самостоятельно через банк или ЕРИП).
использование лицензированных посредников: платежи проходят через банки, НКФО или агрегаторов, включенных в реестр поставщиков платежных услуг.

Пример: Компания продает лицензии на ПО. Клиент получает счет на e-mail и оплачивает его через интернет-банкинг или ЕРИП. В этом случае касса не нужна.

Важное условие: передача данных в СККО

Освобождение от использования кассы не означает освобождение от отчетности. Информация о реализации товаров (работ, услуг) должна попадать в Систему контроля кассового оборудования (СККО).

Если вы не выдаете фискальный чек, вы обязаны передавать данные напрямую в СККО посредством API. Это требование касается всех, за исключением специфических случаев (реализация в торговых объектах менее 200 м² или доставка в сельскую местность до 01.03.2029).

Как автоматизировать процесс с помощью 1С?

Ручной ввод данных по каждой оплате в систему СККО — это риск ошибок и штрафов. Оптимальное решение для бизнеса — интеграция вашей учетной системы на базе 1С с API СККО.

Что дает автоматизация?

Скорость: данные о поступившей на расчетный счет оплате автоматически передаются в систему налоговых органов.
Точность: исключается человеческий фактор.
Соответствие закону: вы выполняете требования МНС, не тратя время на бумажную волокиту.

Допустим, 15 мая 2026 года ваша компания получила 50 оплат через сервис ЕРИП на общую сумму 12 500 BYN. При настроенной интеграции 1С сформирует и отправит отчет в СККО мгновенно, как только банк подтвердит транзакцию.

Итог

Переход на «безнал» — это не только экономия на обслуживании касс, но и возможность сделать учет прозрачным. Однако важно помнить: чем меньше «физических» контактов с клиентом, тем выше требования к автоматизации цифрового обмена данными с госорганами.

Нужна помощь с интеграцией вашей 1С и настройкой взаимодействия с СККО через API? Специалисты нашей компании помогут настроить процесс так, чтобы ваш бизнес работал по закону, без лишних усилий.

Ваш бизнес уже готов к переходу на полностью автоматизированный обмен данными с СККО через 1С или у вас остались вопросы по применению Положения № 924/16?