Как выбрать лицензии 1С для предприятия: программная защита против аппаратной

В 2026 году автоматизация бизнес-процессов на базе «1С:Предприятие» в Беларуси вышла на новый уровень: компании активно переносят учет в облака, строят гибридные офисы и подключают новые филиалы. При расширении системы или покупке новых модулей руководство неизбежно сталкивается со спецификой лицензирования. Чтобы программа работала легально и без сбоев, необходимо четко понимать, какие бывают лицензии 1С и как особенности их защиты влияют на ИТ-архитектуру компании.

Главное различие: программные и аппаратные лицензии

В глобальном плане все клиентские и серверные лицензии 1С разделяются на два типа: программные и аппаратные.

• Аппаратные лицензии представляют собой физический USB-ключ (флешку), который вставляется в разъем компьютера или сервера. Они не зависят от конфигурации железа, но их легко потерять или повредить.
• Программные лицензии активируются на компьютере посредством пин-кодов. Такие лицензии жестко привязываются к техническим параметрам компьютера. Если вы решите перенести систему на другой ПК или обновите материнскую плату/процессор, лицензию потребуется перерегистрировать, активировав новый пин-код из предоставленного комплекта 1С.

Как работают пин-коды программной защиты?

Предоставленные первоначально пин-коды имеют строгое ограничение по количеству активаций.

• Для однопользовательской лицензии в комплекте идет 3 пин-кода: один основной и два резервных на случай апгрейда компьютера.
• Для многопользовательских лицензий предусмотрено два варианта активации пин-кодов: в однопользовательском или в многопользовательском режиме.

В однопользовательском режиме поставляются пин-коды, количество которых равно числу приобретаемых рабочих мест + 3 резервных комплекта. В многопользовательском режиме состав конверта выглядит так же, но принципиально меняется логика их распределения.

Практический кейс: подбор лицензий 

Вводные данные: Минская торговая компания ООО в текущем месяце расширила штат отдела продаж и бухгалтерии. Для автоматизации новых рабочих мест была приобретена клиентская лицензия «1С:Предприятие» на 15 пользователей стоимостью 2 600 бел. руб. Интеграторы предложили программный тип защиты. Перед ИТ-специалистом встал выбор режима активации:

• Вариант А (Однопользовательский режим). Лицензии активируются непосредственно на каждом из 15 компьютеров менеджеров. Плюс: если упадет сервер, сотрудники смогут запустить локальные базы. Минус: при замене любого ПК придется тратить резервный пин-код.
• Вариант Б (Многопользовательский режим). Комплект активируется один раз непосредственно на сервере 1С или на выделенном компьютере, который будет централизованно «раздавать» лицензии пользователям по сети. Это идеальное решение, так как оно позволяет сотрудникам без проблем подключаться к 1С удаленно из любой точки Беларуси — лицензия привязывается к сессии, а не к их домашнему ноутбуку.

Заключение

Выбор между аппаратными USB-ключами и гибкими программными пин-кодами зависит от специфики вашей ИТ-инфраструктуры. Программные лицензии дешевле и идеальны для виртуальных серверов, а аппаратные подходят для часто меняющегося парка ПК.

Планируете модернизацию системы и хотите рассчитать оптимальный пакет лицензий для вашей компании без переплат? Свяжитесь с нашими экспертами по автоматизации 1С! Мы подберем программные продукты под ваши задачи и произведем профессиональную настройку серверов в любой точке Беларуси.