5 статусов обработки сведений о доходах на портале МНС РБ: от «Черновика» до «Принято порталом с ошибкой».
Как проверить наличие ошибок: работа с вкладкой «Доходы физлиц» в АРМ «Плательщик» и Кабинете налогового агента.
Разбор практического кейса: исправляем отчетность на 150 сотрудников при сбое по 1 физлицу.
Пошаговая корректировка в 1С: подготовка файла с типом «Уточненные сведения» (код 02).

Подача сведений о доходах физических лиц на портал Министерства по налогам и сборам РБ требует от бухгалтера контроля статусов обработки пакетов. Когда система возвращает протокол расхождений или бухгалтер сама обнаружила ошибку в сведениях о доходах, важно правильно внести исправления в 1С и повторно отправить файл.

5 статусов обработки файла на портале МНС

Проверить состояние отправленного пакета можно в АРМ «Плательщик» (вкладка «Доходы физлиц») или Личном кабинете плательщика. Портал присваивает файлу один из 5 статусов:

«Черновик» — документ сформирован в 1С или загружен на портал, но еще не подписан ЭЦП и не отправлен.
«Отправлен» — файл подписан ЭЦП и ожидает своей очереди в обработке сервисами МНС.
«Принято в обработку» — портал выполняет камеральный контроль данных. Если у физлиц нет УНП, система запрашивает Регистр населения, поэтому статус может сохраняться до нескольких дней.
«Принято порталом без ошибок» — данные прошли проверки и успешно загружены в информационную систему МНС.
«Принято порталом с ошибкой» — часть записей содержит недочеты. Все корректные записи загружаются, а по проблемным формируется протокол ошибок.

Разбор кейса: исправление записи в 1С

Представим ситуацию: 16 марта 2026 года бухгалтер подала первичный файл на 150 сотрудников за 2025 год. 19 марта 2026 года портал присвоил пакету статус «Принято порталом с ошибкой». При просмотре протокола бухгалтер обнаружила ошибку в сведениях о доходах у сотрудника Васильева А. В. — из-за сбоя формата неверно указали идентификационный номер, а сумму дохода за октябрь зафиксировали как 1 850,00 бел. руб. вместо 2 100,00 бел. руб. По остальным 149 людям данные прошли успешно.

[Файл на 150 человек] ──► Статус: «Принято порталом с ошибкой»
                                   │
      ┌────────────────────────────┴────────────────────────────┐
      ▼                                                         ▼
149 корректных записей                        1 запись с ошибкой (Васильев А. В.)
[Загружены в базу МНС]                        [Требует отправки уточнения]

Порядок повторной отправки

Чтобы исправить недочет, не требуется переподавать данные по всему коллективу:

Откройте в 1С документ «Сведения о доходах физлиц».
Сформируйте уточняющий документ только в отношении тех лиц, по которым допущены ошибки (в нашем случае — по Васильеву А. В.).
В шапке файла установите признак «Уточненная» (строка 1.5, код 02).
Укажите верные персональные данные и скорректированный доход (2 100,00 бел. руб.).
Подпишите новый XML-файл ЭЦП и выгрузите его на портал.

Правильная работа с уточняющими признаками в 1С исключает задвоение начислений в базе налоговых органов и экономит время бухгалтера.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что делать, если я сама обнаружила ошибку в сведениях о доходах до того, как пришел протокол от МНС?

Если файл уже находится в статусе «Принято в обработку» или «Принято порталом без ошибок», дождитесь окончания проверки. После этого сформируйте в 1С уточняющий файл с кодом 02 только по тем сотрудникам, в чьих карточках были найдены неточности, и выгрузите его на портал.

2. Как узнать, принят ли файл со сведениями о доходах физических лиц без ошибок?

Статус файла проверяется во вкладке «Доходы физлиц» в АРМ «Плательщик» либо в Кабинете налогового агента. Если система присвоила статус «Принято порталом без ошибок», все сведения полностью зачислены в базу МНС РБ.

3. Нужно ли повторно отправлять сведения по всем сотрудникам, если ошибка была только по одному человеку?

Нет, повторно подавать весь список не нужно. В уточненный файл с типом «Уточненные сведения» (код 02) включаются только те физические лица, по которым выявлены ошибки или изменились суммовые показатели.

4. Сколько времени файл сведений о доходах может находиться в статусе «Принято в обработку»?

Время обработки может составлять от нескольких часов до нескольких дней. Скорость зависит от пиковой нагрузки на серверы МНС РБ и необходимости обращения к Регистру населения для присвоения УНП сотрудникам, у которых его ранее не было.

5. Где в Личном кабинете плательщика посмотреть протокол ошибок по сведениям о доходах?

Если файлу присвоен статус «Принято порталом с ошибкой», напротив него станет активна кнопка «Просмотреть ответ» (или «Протокол ошибок»). При клике откроется перечень конкретных записей с указанием кодов и причин отклонения.

6. Как в 1С выгрузить уточненный файл по сведениям о доходах с кодом 02?

В конфигурациях 1С создайте новый документ «Сведения о доходах физлиц», выберите вид формы «Уточненная» (в файле выгрузки пропишется код 02) и заполните табличную часть только теми физлицами, по которым требуется внести корректировки.