Автоматизация учета МТП в АПК

Когда машинно-тракторный парк (МТП) агропредприятия разрастается, привычный учет на бумаге или в разрозненных электронных таблицах начинает генерировать хаос. В сезон пиковых полевых работ инженеры, диспетчеры и бухгалтеры тратят часы на ручное заполнение и калькуляцию путевых листов. Это приводит к потере времени, путанице в остатках ТМЦ и размыванию реальной себестоимости механизированных работ.

Специализированный программный модуль «Управление автотранспортом» в составе решения «Элитсофт:Агро» переводит технический и материальный учет парка в единую цифровую среду.

Автоматизация диспетчерской: отмена ручного подсчета выработки

Ежедневная выписка и обработка первичных документов автоматизированы с помощью пула профильных электронных бланков:

Диспетчеру или инженеру больше не нужно вручную рассчитывать километраж, отработанные моточасы или объем выполненных технологических операций. Система контролирует корректность ввода даты, времени и показаний счетчиков, автоматически калькулирует выработку (в тонно-километрах или условных эталонных гектарах) и мгновенно транслирует эти данные в регистры. На основе выработки программа автоматически рассчитывает сдельную оплату труда водителей и механизаторов.

Поштучный серийный учет шин и аккумуляторов

Автомобильные шины и аккумуляторные батареи (АКБ) — дорогостоящие эксплуатационные ресурсы, учет которых часто ведется номинально. Программа организует детальный поштучный контроль этих узлов:

• Регистрация операций: документы «Установка и замена шин» и «Установка и замена аккумуляторов» фиксируют точную дату монтажа или демонтажа элемента на конкретную единицу техники.
• Учет наработки: система автоматически распределяет пробег из путевых листов на установленные шины и АКБ, накапливая данные об их фактическом износе.
• Аналитические отчёты: с помощью специализированных отчетов «Карточка учета работы АКБ» и «Карточка учета работы автомобильной шины» ответственные лица в любой момент видят остаточный эксплуатационный ресурс и наработку каждого агрегата по его уникальному серийному номеру. Это позволяет своевременно планировать закупки и выявлять факты преждевременного выхода узлов из строя.

Проактивный контроль регистрационных документов

Пропуск даты обязательного техосмотра, поверки тахографа или окончания срока действия страховки ТС грозит предприятию крупными штрафами и простоем техники.

Для исключения человеческого фактора в систему интегрирован отчет «Контроль сроков по регистрационным документам». В системе аккумулируются данные по всем свидетельствам о регистрации машин, прицепов, договорам страхования и водительским удостоверениям экипажей. Программа в фоновом режиме анализирует даты и упреждающе выводит инженеру список документов, требующих немедленного продления.

Бесшовная связь технического учета с бухгалтерией

Главная проблема лоскутной автоматизации — расхождение данных между технической службой и бухгалтерией. В «Элитсофт:Агро» этот барьер устранен:

Итог для бизнеса

Перевод машинно-тракторного парка на платформу «Элитсофт:Агро» освобождает персонал от рутинных математических расчетов, ликвидирует дублирование информации и предоставляет руководству прозрачную историю эксплуатации каждой машины. Специалисты нашей компании выполняют проектирование, настройку и непрерывное сопровождение программного комплекса, адаптируя механизмы учета под уникальные масштабы вашего агропредприятия.